報(bào)表管理

一、報(bào)表系統(tǒng)概述

報(bào)表作為一種經(jīng)過歸納、整理和統(tǒng)計(jì)的信息，是對(duì)浩MES如煙海的數(shù)據(jù)的高度抽象和提煉，是各行各業(yè)服務(wù)、管理和內(nèi)部控制的重要依據(jù)。因此在企業(yè)管理中報(bào)表的應(yīng)用是十分重要的。

但是隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大集中的逐步實(shí)施以及內(nèi)部管理、控制要求的提高，管理者需要掌握的信息越來越多，需要的報(bào)表也日漸增多。過去人工報(bào)表處理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的業(yè)務(wù)和管理要求。主要表現(xiàn)在：報(bào)表種類太多，人工管理易初錯(cuò)；報(bào)表沒有經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)范和管理，使得重復(fù)報(bào)表長(zhǎng)期存在；報(bào)表的格式和內(nèi)容并沒有依照個(gè)管理階層的需求而提供。

而報(bào)表管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，則很好的解決了上述問題。報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能和打印功能。

二、報(bào)表系統(tǒng)功能

     1.文件管理

文件管理功能可以對(duì)報(bào)表文件的創(chuàng)建、讀取、保存和備份進(jìn)行管理，能夠支持不同的文件格式。如文本文件、*.mdb 文件、*.dbf文件、Excel文件、Lotus文件等，支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理。提供了數(shù)據(jù)的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能。

2.格式管理

格式管理功能為使用者提供了豐富的格式設(shè)計(jì)功能。如定義組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等等，滿足各種要求報(bào)表編制的需要。

3.數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理功能以固定的格式管理大量不同的表頁，能將多張具有相同格式的報(bào)表資料在一個(gè)報(bào)表文件中進(jìn)行統(tǒng)一管理，并且在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系，同時(shí)還提供了排序、審核、匯總功能。數(shù)據(jù)處理中的絕對(duì)單元公式和相對(duì)單元公式功能?？梢苑奖?、迅速地生成報(bào)表。

4.圖表功能

圖表功能主要是指將數(shù)據(jù)表以圖形的形式進(jìn)行表示。它采用“圖文混排”方式組織圖形數(shù)據(jù)能夠制作包括直方圖、立體圖、圓餅圖、折線圖等多種圖式的分析圖表。

三、報(bào)表基本流程